日程管理
日程管理,提供新建日程、日程提醒和歸類管理的多項功能,有效地管理自己每天的日程安排和時間安排,快速提升工作效率, 不錯過每個重要的會議或約會。
郵箱入口:登錄郵箱,在左側菜單上找到“日程管理”點擊進入,如圖:
點擊已新建的日程,可以查看日程部分資訊。日程顯示頁面顯示了日程的基本資訊、重復頻率和事件提醒方式。如下圖。
事件資訊下方有3個功能按鈕,點擊“完整編輯”可以進入日程修改頁面,點擊“刪除”可以刪除日程,點擊“關閉”返回原視圖。
Coremail日程管理添加日程的方式有以下幾種:
- 1)從日、週、月視圖 相應連結進入添加日程的界面﹔
- 2)單擊頁面上方【+】的功能選項進入添加日程頁面﹔
添加事件頁面包含了3部分的內容:基本資訊、重復頻率、事件提醒方式。填寫相應資訊後保存事件,則完成了日程的添加。
點擊日程進入日程快速查看頁面,單擊下方“完整編輯”按鈕可進入編輯日程頁面。
日程編輯頁面和添加日程頁面一樣,用戶可以對原有的資訊做修改,重新編輯後點擊頁面下方的“保存修改”按鈕就可以保存修改的資訊。如果您放棄修改,則點擊“取消”即可。
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您可以通過以下方式刪除單個日程:
- 1)單擊日視圖、週視圖及月視圖中日程後面的【刪除事件】連結﹔
- 2)單擊日程,進入完整日程查看頁面,點擊頁面下方的“刪除”按鈕刪除日程﹔
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批量刪除日程:
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在“事件”頁面中勾選多個日程, 選中日程前面的選擇框,再單擊“刪除事件”按鈕,則可以實現日程批量刪除。
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日程管理的“事件”視圖左上欄 可以看到“快速搜索”的搜索框,你可以通過關鍵字搜索快速定位所要查找的日程。
如上圖,在搜索框輸入關鍵字,點擊搜索,繫統會為你查找事件名稱、地點、說明中有匹配關鍵字的日程,顯示在中間主區域。
日程同步即是指在webmail上建立修改刪除日程,在outlook上日程和webmail上的用戶日程保持同步,反之亦然。 您無需擔心當你使用outlook郵件客戶端時,會因為webmail上日程和本地outlook日程不一致而造成日程混亂。 Coremail日程支援同outlook等客戶端的日程同步,與手機終端的日程同步則需要用戶購買Coremail push服務。 實現Outlook日程與Coremial伺服器雙向同步,需要安裝coremail客戶端通訊錄插件。
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1)outlook發送會議邀請
Outlook上新建日程,填寫日程資訊。點擊“邀請與會者“,出現收件人填寫框,您可以直接在收件人處填寫要邀請的用戶郵箱地阯。如果您希望邀請組織通訊錄中的用戶,點擊導航欄的coremail通訊錄。
在彈出的通訊錄地阯本窗口中(如下圖),選擇“組織通訊錄“。左邊框顯示的是組織通訊錄的部門小組樹形導航,中間用戶列表處勾選受邀請人,點擊”添加到必選“或”添加到可選“按鈕,勾選的用戶會出現在右邊欄收件人列表中。完成收件人選擇後,點擊確定。
被選擇的收件人則出現在日程的收件人欄中。
單擊“發送按鈕“,向收件人發出日程邀請。
日程是在outlook中新建的,如果您希望發起人的webmail也可以看到邀請日程,不要忘記這一步,將日程同步至發起人的webmail郵箱中。
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2)webmail發送會議邀請
在“日程管理”欄中找到“事件”或“+”,進行“添加事件”,如圖:對事件進行基本資訊填寫。事件基本資訊中的“活動詳情”有地點填寫選擇,右手邊就出現邀請對象和會議室兩種選擇,根據個人需求,進行對象添加,如圖所示:
事件中點擊“從通訊錄添加”,對人員進行邀請,如圖所示:
添加會議室,可在空白處輸入會議室名便可以自動匹配相關會議室,點擊添加﹔
基本資訊填寫完畢,點擊“保存”,完成會議邀請。
在日程表中,就可以馬上看到剛剛建立的新會議邀請,如圖所示:
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1)在outlook中設置日程共用
在outlook中登錄帳號後,點擊“coremail通訊錄”中“通訊錄設置”,如圖所示:在“通訊錄設置”對話框中,點擊“共用設置”按鈕,如圖所示:
點擊“添加”按鈕,如圖所示:
輸入被共用人的郵箱地阯,點擊“搜索”按鈕,勾選出被共用人的郵箱,點擊“確定”,操作如圖所示:
完成以上操作後,被共用人已經被添加到對話框中,然後設置被共用人的許可權等級,分別為查看和編輯兩種等級,選定後,點擊“確定”,如圖所示:
以上操作完成後,返回“通訊錄設置”對話框,點擊“確定”。Outlook中的日程共用設置完成。
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2)webmail中設置日程共用
點擊日程管理界面的“共用設置”按鈕,如下圖:先在相應框內輸入被共用人的郵件地阯,然後設置共用的許可權,添加用戶後點擊保存,即可成功設置日程共用,步驟如圖所示: